Keressük Magyarország legjobb rendezvényét!

A versenykiírás célja:

A vendégváró.hu közönségdíjat alapít, amely a vendégváró.hu látogatói által legmagasabb színvonalú fesztivál, rendezvény  elismerését tűzi ki célul.

Ennek érdekében egy éves időtartamú online szavazási, minősítési rendszert vezet be. A benevezett rendezvényeket nyereményjátékkal, micro-site-tal, PR-anyagokkal népszerűsíti.

A verseny nyertese lehetőséget kap egy éves promócióra a vendégváró.hu-n illetve jogosulttá válik a közönségdíj logójának használatára.

Hogyan jelennek meg a versenyre nevező rendezvények, fesztiválok?

• A vendegvaro.hu címlapjáról elérhető önálló microsite (vendegvaro.hu/evrendezvenye url címmel ) készül, melyen a megmérettetésben résztvevő rendezvények, fesztiválok mutatkoznak be.

• Minden rendezvény, fesztivál önálló oldalakkal, programajánlóval, fotókkal ,video-anyaggal, online jegyvásárlási lehetőség felkínálásával jelenhet meg, melyhez a feltöltendő anyagot a Megbízó juttatja el a Kiadónak elektronikus formátumban.

• Annak érdekében, hogy minél több érdeklődő látogasson el személyesen is a rendezvényre a vendégváró.hu a rendezvény előtt nyereményjáték formában népszerűsíti a rendezvényt. (ehhez a nyereményeket a rendezvény szervezője biztosítja.

A nyeremény lehet belépőjegy, vagy hétvégi csomagajánlat,    szállás, egyéb.

A játék elérhető a jatek.vendegvaro.hu microsite-on is.

A versenyre benevezett rendezvények automatikusan részt vesznek az online szavazáson, mely minősítés rész-és végeredményét folyamatosan figyelemmel kísérhetik a vendegvaro.hu/evrendezvenye

A verseny időtartama

A verseny egy éven át folyamatosan zajlik, 2010. május 5 -2011. május 20-ig tart.

A versenyt negyedéves szakaszokra bontva tavaszi, nyári, őszi, téli szezon-győzteseket hirdet ki a vendégváró.hu:

• Nyár: 2010. május 5 - 2010. augusztus 31.

Szavazási határidő: 2010. szeptember 20.

• Ősz: 2010. szeptember 1. - 2010. november 30.

Szavazási határidő:  2010. december 20.

• Tél: 2010. december 1. - 2011. február 28.

Szavazási határidő: 2011.március 20.

• Tavasz:március 1-május 31-ig

Szavazási határidő: 2011. június 20.

Az adott szezonon átnyúló rendezvények hovatartozását illetően a rendezvény végdátuma a mérvadó                                      

(pl. a 2010. augusztus 20-szeptember 5. közötti rendezvény az őszi negyedéves szakasz részese).

A szavazás

A vendegvaro.hu látogatói minden a versenyre benevezett rendezvényre ugyanazt az öt kérdést kapják, mellyel minősítik a rendezvényt. Ezek a kérdések:

• Közönségbarát volt-e a rendezvény? (Megközelíthetőség, parkolás, kiszolgálás, környezet, komfort, tisztaság, jegyvásárlás, stb.)

• Programszínvonal (Azt kaptuk, amiért mentünk, nem maradt el, időben kezdődött, színvonalas volt, stb.)

• Árszínvonal: jegyárak, vendéglátás árak (megérte, jó ár/érték aránya volt, drága volt)

• Kommunikáció: előzetes beharangozás médiumokban, tájékoztatás minősége a helyszínen, után követés, visszhang

• Élményindex: a látogató összbenyomása, a rendezvény nívója

Minden kérdést 1-5 pont között értékelnek az internetezők. A rendezvény szervezői valamennyi szempontra vonatkozó látogatói véleményt, statisztikát lekövethetik a vendegvaro.hu/evrendezvenye oldalon.

A verseny során kizárólag regisztrált felhasználók jogosultak a rendezvények minősítésére azaz a szavazásra.

A Kiadó az egy éves verseny győztesét a 2011. évi tavaszi forduló lezárását követően 2011. június 21-én hirdeti ki.

Promóció

A vendegvaro.hu kiemelt projektként kezeli a játékot, így saját felületein, több tízezres hírlevél-listáin keresztül folyamatosan kommunikálja az aktuális eseményeket. A médiumokat folyamatosan tájékoztatja a verseny híreiről illetve a versenyt a  közösségi médiában (iWiW, facebook, Twitter, stb.) rajongói oldalakon népszerűsíti (pl. facebook rajongói klub - > Fesztiválok Éve 2010 - Magyar Turizmus ZRt.)

Nevezési díj

• A nevezési díj a Magyar Fesztivál Szövetség tagjainak 10 000 Ft+áfa, nem tagoknak 30 000 Ft+áfa.

• Egyéb költségek:

• Belépőjegyek: minimum 5-10 db 40 000-50 000 Ft közötti értékben (belépőjegy vagy bérlet) a rendezvényre (átadás-átvételi jegyzőkönyvvel)

• Vagy csomagajánlat, szállás a rendezvény idején a rendezvény helyszínén,

(A hatályos jogszabályok alapján a megbízó által felajánlott nyereményekhez kapcsolódó adó -, járulékfizetési kötelezettség, és egyéb felmerülő költségek kizárólag a rendezvény szervezőjét (Megbízót) terhelik.)

Nevezési feltételek

Bármilyen Magyarország területén megrendezésre kerülő fesztivál, rendezvény nevezhet, függetlenül attól, hogy tagja-e a Fesztivál Szövetségnek.

• A nevezés írásban történik, az erre a célra létrehozott ONLINE nevezési űrlapon.

• A nevezési díj és az egyéb költségek megfizetése, felajánlásainak teljesítése.

• A rendezvényről szóló leírást, programismertetőt, fotót, videós anyagokat, stb. a rendezvény szervezője biztosítja.

• A nevezési díjat rendezvényenként kell megfizetni, a rendezvényeket egyenként kell nevezni.

• A nevezés véglegesítése írásos megrendelésnek minősül, s érvényessége a Well-PRess Kiadó Kft. bankszámlájára történt nevezési díj, valamint postacímére (3530 Miskolc, Avasalja u. 6.) megérkezett nyeremények együttes megtörténte esetén érvényes

A fenti megmérettetésben való részvétellel a rendezvény a teljes egyéves kampány részesévé válik, amely a Well-PRess Kiadó Kft-vel létező egyéb szerkesztőségi vagy hirdetési anyagoktól függetlenül történik, azokat nem érinti.

A nevezés esetén további felületeket igényelhet a rendezvény szervezője a vendegvaro.hu oldalon kedvezményes feltételekkel, mely nem kötelező eleme a nevezésnek.

Fődíj

A Kiadó kiemelt Médiatámogatási lehetőséget biztosít - 5 000 000 Ft értékig - a vendegvaro.hu portálon a Megbízó által szervezett rendezvényének népszerűsítésére, amely 2012. december 31-ig használható fel. Erről a Felek külön megállapodást kötnek. Továbbá megkapja a díjjal járó plakettet, és a jogosultságot a díjhoz kapcsolódó logó használatára.

Részletes információkért kérjük, keresse kollégánkat

Tel.: +36 20 524 14 54
E-mail cím: ivan@vendegvaro.hu
Cím: 3530 Miskolc, Avasalja u. 6.